GDPR Privacy Policy
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO
Od dnia 25 maja 2018 r. na terenie Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
W związku z powyższym, w celu spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. przekazujemy informację na temat przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez Państwa firmie HQWM Sp. z o.o.
Informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma HQWM Sp. z o. o. z siedzibą: 02-691 Warszawa, ul. Obrzeżna 7, wpisaną do Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001157127, NIP: 5214106419, Regon: 540962821, zwana dalej Administatorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Podanie danych osobowych jest świadome i dobrowolne.
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, tj. (a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów i/lub (b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi i/lub zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy i realizacja usług.
5. Podając dane wyraża Pan/Pani zgodę na wykonanie przez HQWM skanu lub kopii przekazanych dokumentów (w tym dokumentów publicznych) oraz na posługiwanie się nimi w celu realizacji złożonego zamówienia, zleconej usługi/usług lub zawartej umowy.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji zleconej usługi, usług lub umowy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podwykonawcom, czyli podmiotom, z których HQWM Sp. z o.o. korzysta przy ich przetwarzaniu (np. biuro podawcze przyjmujące wnioski, kurier, itp.) i/lub mogą być przekazane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), lecz tylko i wyłącznie w zakresie wymaganym do realizacji usługi świadczonej dla osoby, której dane osobowe dotyczą.
7. Zakres przetwarzania danych uzależniony jest od rodzaju zleconej przez Klienta Usługi i ograniczony wyłącznie do wymaganego minimum, aby poprawnie zrealizować daną Usługę. Zmienny zakres wymaganych danych wynika z faktu, iż wnioski uzyskania apostille, wnioski legalizacji dokumentów, zlecenia wykonywania tłumaczeń, rezerwacji hoteli i biletów lotniczych oraz wycieczek lokalnych, a w szczególności wnioski wizowe – w zależności od kraju i obowiązującej aktualnie procedury wizowej – różnią się zakresem bezwzględnie wymaganych danych i mogą obejmować dane:
a) Imię i nazwisko
b) Adres e-mail i numer telefonu
c) Adres zamieszkania i/lub adres zameldowania i/lub adres korespondencyjny
d) Płeć, obywatelstwo, narodowość
e) Numer PESEL
f) Numer i seria dowodu osobistego
g) Numer paszportu
h) Data i miejsce urodzenia
i) Wizerunek
j) Linie papilarne
k) Wzory podpisów
l) Miejsc i stanowisk pracy
m) Informacje dotyczące członków rodziny
n) Dane osobowe zawierające informacje:
I. o cechach nabytych (wykształcenie, znajomość języków, posiadane uprawnienia, stan cywilny)
II. o sytuacji majątkowej, operacjach finansowych
III. o cechach osobowościowych, w tym o religii
IV. o najróżniejszych przejawach działalności (np. plany podróży, odwiedzone kraje, posiadane wizy)
o) Nazwa firmy i jej dane rejestrowe (np. numer NIP, REGON, KRS)
p) Numer konta bankowego
q) Numer wniosku
r) Oznaczenia dokumentów urzędowych i firmowych (np. numer dyplomu, sygnatura sprawy)
oraz wszelkie inne dane wymagane przez konsulaty w celu wydania wiz, legalizacji dokumentów i/lub wykonania usługi tłumaczeń, o których klient zostanie każdorazowo poinformowany.
8. Posiada Pani/Pan prawo do:
I. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
II. wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
III. przenoszenia danych,
IV. wniesienia skargi do organu nadzorczego,
V. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora Danych Osobowych (momentu wyrażenia zgody i/lub zlecenia realizacji usługi i/lub zawarcia umowy) do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich przetwarzania, zgoda zostanie cofnięta lub Administrator ustali, że dane się zdezaktualizowały.
INFORMATION OBLIGATION BASED ON ARTICLE 13 OF THE GDPR
As of May 25, 2018, the General Data Protection Regulation of April 27, 2016 applies in the territory of the Republic of Poland.
In connection with the above, in order to fulfill the information obligation resulting from art. 13 of the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, we provide information on the processing of personal data provided by you to HQWM Sp. z o.o.
We inform you that:
1. The administrator of your personal data is HQWM Sp. z o. o. with its registered office at: 02-691 Warsaw, ul. Obrzeżna 7, entered into the Court Register under the KRS number: 0001157127, NIP: 5214106419, Regon: 540962821, hereinafter referred to as the Administrator; the Administrator conducts operations to process your personal data.
2. Providing personal data is conscious and voluntary.
3. The basis for the processing of your personal data is art. 6 sec. 1 letters a and b of the GDPR, i.e. (a) the data subject has consented to the processing of their personal data for one or more specific purposes and/or (b) processing is necessary for the performance of a contract, to which the data subject is a party, or to take action at the request of the data subject before concluding a contract.
4. Providing data is voluntary, but necessary for the provision of the service and/or conclusion of the contract. Failure to provide data will make it impossible to conclude the contract and provide the services.
5. By providing your data, you consent to HQWM making a scan or copy of the documents provided (including public documents) and to using them for the purpose of fulfilling the order placed, the service/services ordered or the concluded agreement.
6. Your personal data are processed only for the purposes necessary to fulfill the ordered services or agreement. Your personal data may be transferred to subcontractors, i.e. entities that HQWM Sp. z o.o. uses to process them (e.g. the registry office accepting applications, courier, etc.) and/or may be transferred to recipients in third countries, i.e. outside the European Economic Area (EEA), but only and exclusively to the extent required to perform the service provided to the person whose personal data relates.
7. The scope of data processing depends on the type of Service ordered by the Client and is limited only to the minimum required to properly perform the given Service. The variable scope of required data results from the fact that obtaining an apostille, legalization of documents, translations, hotel and airline ticket reservations and local trips, and in particular visa applications – depending on the country and the visa procedure currently in force – differ in the scope of required data and may include the following data:
a) Name and surname
b) Email address and telephone number
c) Address of residence and/or registered address and/or correspondence address
d) Gender, citizenship, nationality
e) PESEL number
f) Number and series of ID
g) Passport number
h) Date and place of birth
i) Photos and images
j) Fingerprints
k) Signature specimens
l) Places and positions of work
m) Information about family members
n) Personal data containing information:
I. about acquired characteristics (education, knowledge of languages, qualifications held, marital status)
II. about the property situation and financial operations
III. about personality characteristics, including religion
IV. about various forms of activity (e.g. travel plans, countries visited, visas held)
o) Company name and its registration data (e.g. NIP, REGON, KRS)
p) Bank account number
q) Application number
r) Markings of official and company documents (e.g. diploma number, case reference number)
and any other data required by consulates to issue visas, and by other entities to legalize documents and/or provide translation services, about which the client will be informed in each case.
8. You have the right to:
I. demand from the Administrator access to your personal data, to rectify it, delete it or limit the processing of personal data,
II. object to such processing,
III. transfer data,
IV. lodging a complaint with the supervisory authority,
V. withdrawal of consent to the processing of personal data.
9. Your personal data will be processed and stored from the moment they are obtained by the Personal Data Administrator (the moment of expressing consent and/or ordering the service and/or concluding a contract) until an objection to their processing is raised, the consent is withdrawn or the Administrator determines that the data has become outdated.
ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
НА ОСНОВІ СТАТТІ 13 RODO
З 25 травня 2018 року на території Республіки Польща діє Загальний регламент захисту даних від 27 квітня 2016 року.
Отже, на виконання інформаційного обов’язку, що випливає зі ст. 13 Загального регламенту захисту даних від 27 квітня 2016 року ми надаємо інформацію про обробку персональних даних, наданих вами компанії HQWM Sp. z o.o.
Повідомляємо, що:
1. Адміністратором ваших персональних даних є HQWM Sp. z o. з юридичною адресою: 02-691, Warszawa, ul. Obrzeżna 7, внесений до Судового реєстру за номером KRS: 0001157127, NIP: 5214106419, REGON: 540962821, надалі – Адміністратор; Операції з обробки Ваших персональних даних проводить Адміністратор.
2. Надання персональних даних є свідомим і добровільним.
3. Підставою для обробки ваших персональних даних є ст. 6 абзац 1 л. a і b GDPR, тобто (a) суб’єкт даних дав згоду на обробку своїх персональних даних для однієї чи кількох конкретних цілей та/або (b) обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб’єкт даних, або для вжиття заходів на запит суб’єкта даних до укладення договору.
4. Надання даних є добровільним, але необхідним для надання послуги та/або укладання договору. Якщо ви не надасте свої дані, неможливо укласти договір і надати послуги.
5. Надаючи свої дані, ви даєте згоду на те, що HQWM зробить скан або копію наданих документів (включаючи публічні документи) і використає їх для виконання замовленої послуги/послуг або укладеного договору.
6. Ваші персональні дані обробляються лише для цілей, необхідних для виконання замовленої послуги, послуг або договору. Ваші персональні дані можуть бути передані субпідрядникам, тобто організаціям, з якими HQWM Sp. z o. використовує їх у своїй обробці (наприклад, реєстраційний офіс, який приймає заявки, кур’єр тощо) та/або може передаватися одержувачам у третіх країнах, тобто за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), але лише та виключно в обсязі, необхідному для виконання послуги, що надається суб’єкту даних.
7. Обсяг обробки даних залежить від типу Послуги, замовленої Клієнтом, і обмежується лише мінімумом, необхідним для належного виконання даної Послуги. Різний обсяг необхідних даних є результатом того факту, що заявки на отримання апостиля, заявки на легалізацію документів, замовлення перекладу, бронювання готелів та авіаквитків та місцеві тури, зокрема заявки на отримання візи – залежно від країни та чинної візової процедури – відрізняються за обсягом абсолютно необхідних даних і можуть включати дані:
a) Ім’я та прізвище
b) Адреса електронної пошти та номер телефону
c) Адреса проживання та/або адреса реєстрації та/або адреса листування
d) Стать, громадянство, національність
e) Номер PESEL
f) Номер і серія ID
g) Номер паспорта
h) Дата і місце народження
i) Фото
j) Відбитки пальців
k) Зразки підписів
l) Місця та позиції роботи
m) Інформація про членів сім’ї
n) Персональні дані, що містять інформацію:
I. про набуті характеристики (освіта, знання мов, кваліфікація, сімейний стан)
II. про майновий стан, фінансові операції
III. про риси особистості, в тому числі про релігію
IV. про різні прояви діяльності (наприклад, плани подорожей, відвідані країни, отримані візи)
o) Назва компанії та її реєстраційні дані (наприклад, NIP, REGON, KRS)
p) Номер банківського рахунку
q) Номер заявки
r) Маркування офіційних документів та документів компанії (наприклад, номер диплому, номер справи)
та будь-які інші дані, необхідні для легалізації документів, перекладу, про що клієнт буде проінформований у кожному конкретному випадку, а також консульствам для видачі віз.
8. Ви маєте право:
I. вимагати від Адміністратора доступу до ваших персональних даних, виправлення, видалення або обмеження обробки персональних даних,
II. заперечувати проти такої обробки,
III. на передачу даних,
IV. на подання скарги до контролюючого органу
V. відкликання згоди на обробку персональних даних
9. Ваші персональні дані оброблятимуться та зберігатимуться з моменту їх отримання Адміністратором персональних даних (моменту висловлення згоди та/або замовлення послуги та/або укладення договору) до моменту висунення заперечення щодо їх обробки, відкликання згоди або до визначення Адміністратором, що дані застаріли.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО НА ОСНОВАНИИ СТАТЬИ 13 RODO
С 25 мая 2018 года на территории Республики Польша действует Общий регламент о защите данных от 27 апреля 2016 года.
В целях выполнения обязательства по предоставлению информации, вытекающего из ст. 13 Общего регламента по защите данных от 27 апреля 2016 года мы предоставляем информацию об обработке предоставленных вами персональных данных компании HQWM Sp. z o.o.
Мы информируем Вас, что:
1. Администратором Ваших персональных данных является компания HQWM Sp. z o.o. с зарегистрированным офисом по адресу: 02-691 Warszawa, ul. Obrzeżna 7, внесенная в Судебный реестр под номером KRS: 0001157127, NIP: 5214106419, REGON: 540962821, именуемая в дальнейшем Администратор; Администратор проводит операции по обработке Ваших персональных данных.
2. Предоставление персональных данных является осознанным и добровольным.
3. Основанием для обработки Ваших персональных данных является ст. 6 абзац 1 GDPR, т. е. (a) субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей и/или (b) обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора.
4. Предоставление данных является добровольным, но необходимым для оказания услуги и/или заключения договора. Если вы не предоставите свои данные, заключение договора и оказание услуг невозможно.
5. Предоставляя свои данные, вы даете согласие HQWM на сканирование или копирование предоставленных документов (включая общедоступные документы) и на их использование в целях выполнения размещенного заказа, заказанной услуги/услуг или заключенного договора.
6. Ваши персональные данные обрабатываются только в целях, необходимых для выполнения заказанной услуги, сервиса или договора. Ваши персональные данные могут быть переданы субподрядчикам (например, органу, принимающий заявления, курьеру и т. д.) и/или может передаваться получателям в третьих странах, т. е. за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), но только и исключительно в объеме, необходимом для выполнения услуги, предоставляемой субъекту данных.
7. Объем обработки данных зависит от типа Услуги, заказанной Клиентом, и ограничивается только минимумом, необходимым для надлежащего выполнения данной Услуги. Различный объем требуемых данных обусловлен тем, что заявления на получение апостиля, заявления на легализацию документов, заказы на перевод, бронирование гостиниц, авиабилетов и местных туров, и в частности заявления на получение визы — в зависимости от страны и действующего в настоящее время визового режима — различаются по объему абсолютно необходимых данных и могут включать в себя данные:
a) Имя и фамилия
b) Адрес электронной почты и номер телефона
c) Адрес проживания и/или зарегистрированный адрес и/или адрес для корреспонденции
d) Пол, гражданство, национальность
e) Номер PESEL
f) Номер и серия ID
g) Номер паспорта
h) Дата и место рождения
i) Фото
j) Отпечатки пальцев
k) Образцы подписей
l) Мест и позиций работы
m) Информация о членах семьи
n) Персональные данные, содержащие информацию:
I. о приобретенных характеристиках (образовании, знании языков, квалификации, семейном положении)
II. об имущественном положении, финансовых операциях
III. о чертах личности, включая религию
IV. о различных проявлениях деятельности (например, планы поездок, посещенные страны, имеющиеся визы)
o) Название компании и ее регистрационные данные (например, NIP, REGON, KRS)
p) Номер банковского счета
q) Номер заявки
r) Маркировка официальных документов и документов компании (например, номер диплома, номер дела)
и любые другие данные, необходимые консульствам для выдачи виз, для легализации документов и/или предоставления услуг перевода, о которых клиент будет проинформирован в каждом конкретном случае.
8. Вы имеете право:
I. требовать от Администратора доступа к Вашим персональным данным, исправления, удаления или ограничения обработки персональных данных,
II. возражать против обработки данных,
III. на передачу данных,
IV. на подачу жалобы в надзорный орган,
V. отозвать согласие на обработку персональных данных.
9. Ваши персональные данные будут обрабатываться и храниться с момента их получения Администратором персональных данных (момента выражения согласия и/или заказа оказания услуги и/или заключения договора) до момента получения возражения против их обработки, отзыва согласия или установления Администратором того, что данные устарели.